Kebijakan Privasi

1. Pendahuluan

LPK Jayantara ("kami", "kita", atau "lembaga") berkomitmen untuk melindungi privasi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat Anda mengunjungi situs web kami jayantara.org atau menggunakan layanan kami.

Dengan mengakses atau menggunakan layanan kami, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan kebijakan ini. Jika Anda tidak setuju, harap tidak menggunakan layanan kami.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan berbagai jenis informasi dari dan tentang pengguna layanan kami, termasuk:

2.1 Informasi Pribadi

• Nama lengkap
• Alamat email
• Nomor telepon / WhatsApp
• Alamat tempat tinggal
• Tanggal lahir
• Jenis kelamin
• Pendidikan terakhir
• Pekerjaan saat ini
• Informasi kesehatan (misalnya, buta warna, riwayat penyakit) untuk keperluan seleksi program
• Data dokumen: KTP, KK, ijazah, SKCK, paspor (jika ada)

2.2 Informasi Non-Pribadi

• Data penggunaan situs (alamat IP, jenis browser, halaman yang dikunjungi, waktu akses)
• Data cookie dan teknologi pelacakan serupa

3. Cara Pengumpulan Informasi

Kami mengumpulkan informasi melalui:

• Formulir pendaftaran online di situs kami
• Komunikasi langsung via WhatsApp, email, atau telepon
• Konsultasi tatap muka di kantor atau asrama
• Pengisian dokumen fisik saat pendaftaran offline
• Cookie dan teknologi pelacakan saat Anda menjelajahi situs kami

4. Penggunaan Informasi

Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk:

• Memproses pendaftaran dan seleksi peserta program
• Menyelenggarakan pelatihan dan pembekalan
• Mengurus dokumen keberangkatan (visa, kontrak kerja, dll.)
• Berkomunikasi dengan peserta mengenai jadwal, pengumuman, dan informasi penting lainnya
• Meningkatkan kualitas layanan dan pengalaman pengguna di situs
• Mematuhi kewajiban hukum dan peraturan yang berlaku
• Melakukan riset internal dan analisis demografis
• Mengirimkan informasi promosi dan penawaran khusus (dengan persetujuan Anda)

5. Dasar Hukum Pemrosesan

Kami memproses informasi pribadi Anda berdasarkan:

• Kebutuhan untuk melaksanakan kontrak (pendaftaran program)
• Kepatuhan terhadap kewajiban hukum
• Kepentingan sah lembaga (misalnya, peningkatan layanan, keamanan)
• Persetujuan Anda (untuk komunikasi pemasaran)

6. Penyimpanan dan Keamanan

Kami menyimpan informasi pribadi Anda selama diperlukan untuk tujuan yang diuraikan dalam kebijakan ini, kecuali undang-undang mengharuskan periode penyimpanan yang lebih lama. Data peserta yang telah menyelesaikan program dapat disimpan untuk keperluan arsip dan pelaporan selama 5 tahun.

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi informasi pribadi Anda dari akses tidak sah, pengubahan, pengungkapan, atau perusakan. Langkah-langkah tersebut meliputi enkripsi data, firewall, kontrol akses terbatas, dan pelatihan staf.

7. Pengungkapan kepada Pihak Ketiga

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan informasi pribadi Anda. Namun, kami dapat membagikan informasi Anda dengan:

• Mitra perusahaan di Jepang: Untuk keperluan seleksi dan penempatan kerja, termasuk data diri, riwayat pelatihan, dan hasil tes.
• Lembaga pemerintah: Jika diwajibkan oleh hukum atau untuk memproses visa dan dokumen resmi lainnya.
• Penyedia layanan pihak ketiga: Seperti penyedia hosting, platform pembelajaran online, dan layanan email yang membantu kami mengoperasikan situs dan menyelenggarakan pelatihan. Pihak ketiga ini terikat oleh kewajiban kerahasiaan.
• Dalam hal penggabungan atau akuisisi: Jika LPK Jayantara terlibat dalam merger, akuisisi, atau penjualan aset, informasi Anda dapat dialihkan sebagai bagian dari transaksi tersebut.

8. Hak-Hak Anda

Anda memiliki hak-hak berikut terkait informasi pribadi Anda:

• Hak akses: Meminta salinan informasi pribadi yang kami miliki tentang Anda.
• Hak perbaikan: Memperbaiki informasi yang tidak akurat atau tidak lengkap.
• Hak penghapusan: Meminta penghapusan informasi pribadi Anda dalam kondisi tertentu.
• Hak pembatasan: Meminta pembatasan pemrosesan informasi Anda.
• Hak keberatan: Menolak pemrosesan informasi Anda untuk kepentingan tertentu.
• Hak portabilitas: Meminta salinan informasi Anda dalam format terstruktur yang umum digunakan.
• Hak mencabut persetujuan: Jika pemrosesan didasarkan pada persetujuan, Anda dapat mencabutnya kapan saja.

Untuk menggunakan hak-hak Anda, silakan hubungi kami melalui kontak yang tercantum di bawah. Kami akan merespons permintaan Anda sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

9. Cookie dan Teknologi Pelacakan

Situs kami menggunakan cookie untuk meningkatkan pengalaman pengguna, menganalisis lalu lintas, dan menyesuaikan konten. Cookie adalah file teks kecil yang disimpan di perangkat Anda. Anda dapat mengatur browser Anda untuk menolak semua cookie atau memberi tahu saat cookie dikirim. Namun, beberapa fitur situs mungkin tidak berfungsi dengan baik.

Kami menggunakan Google Analytics untuk memahami bagaimana pengguna berinteraksi dengan situs. Informasi yang dihasilkan oleh cookie tentang penggunaan situs Anda (termasuk alamat IP) akan dikirimkan dan disimpan oleh Google. Dengan menggunakan situs ini, Anda menyetujui pemrosesan data oleh Google sesuai dengan kebijakan privasi mereka.

10. Tautan ke Situs Lain

Situs kami dapat berisi tautan ke situs web pihak ketiga (misalnya, kelas online, berita). Kami tidak bertanggung jawab atas praktik privasi atau konten situs tersebut. Kami mendorong Anda untuk membaca kebijakan privasi setiap situs yang Anda kunjungi.

11. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan diumumkan di halaman ini dengan tanggal revisi terbaru. Dengan terus menggunakan layanan kami setelah perubahan, Anda dianggap menyetujui perubahan tersebut.

12. Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau ingin menggunakan hak-hak Anda terkait privasi, silakan hubungi kami:

• Email: cs@jayantara.org
• WhatsApp: +62 877-8883-9943
• Alamat: Tasikmalaya, Jawa Barat, Indonesia